Wie Sie Ihren digitalen Nachlass regeln können

Was gehört zum digitalen Erbe?

Bei einer Nachlassregelung denken viele nur an materielle Werte wie Grundstücke, Vermögen oder Wertgegenstände. Doch auch digitale Daten zählen dazu, etwa Benutzerkonten und Profile bei Internetdiensten und elektronische Daten, die im Internet, auf einer Hardware (z.B. PC, Laptop, Tablet-PC, Smartphone) und auf deren Datenträgern verwahrt werden und die nach dem Tod des Benutzers weiter bestehen bleiben.

E-Mail-Accounts, die Mitgliedschaft in sozialen Netzwerken oder bei einer Partnervermittlung, Aktivitäten auf Internetauktions-Plattformen oder Fotos in der Cloud, Konten bei kostenpflichtigen Streaming-Portalen (z.B. Spotify), die eigene Homepage, der Einsatz eines Fitnessarmbandes, die Smart Home-Steuerung des Einfamilienhauses oder das Online-Banking.

Was passiert mit persönlichen Daten und Accounts im Todesfall?

Ob E-Mails über den privaten Account, Postings in sozialen Netzwerken, Online-Bestellungen oder eine laufende Internetauktion – alles hinterlässt digitale Spuren.

Hier kann es im Todesfall kompliziert und teuer werden. Denn nehmen Sie Ihre Zugangsdaten mit ins Grab, können die Erben Ihren digitalen Nachlass nicht verwalten.

Dabei laufen beispielsweise Nutzerkonten und online geschlossene Verträge auch im Todesfall grundsätzlich weiter. Ihren Erben drohen unter Umständen finanzielle Schäden, wenn sie handlungsunfähig sind (z.B. Kosten für weiter bestehende Premium-Mitgliedschaften bei einem Online-Dienst oder für Abonnements).

Aber auch wenn kein finanzieller Schaden droht, können wichtige oder persönliche Daten verloren gehen, wenn die Zugangsdaten den Angehörigen nicht vorliegen.

Deshalb ist es schon zu Lebzeiten wichtig, für Klarheit zu sorgen, wie und an wen Sie Online-Konten und Passwörter nach dem Tod weitergeben möchten.

• Wer hat Zugang zum eBay-Account, um nach dem Tod eine noch nicht abgeschlossene Auktion abzuwickeln?

• Wer bezahlt offene Rechnungen von Online-Bestellungen?

• Wer kündigt (gegebenenfalls sich automatisch verlängernde) Verträge (z.B. Mitgliedschaften, Abonnements) oder Online-Dienste?

• Wer hat Zugriff auf die Fotos in der Dropbox?

Ebenso sollten Sie sich darüber im Klaren sein, was für einen Account oder eine Mitgliedschaft geregelt werden soll.

Möchten Sie, dass Ihr Facebook-Account gelöscht oder lieber in Gedenkzustand versetzt wird? In diesem Fall bleibt das Nutzerprofil sichtbar, kann aber nicht mehr geändert werden.

Die Rechtslage ist aber nicht eindeutig. Denn in Deutschland fehlen derzeit (noch immer) gesetzliche Regelungen zum digitalen Nachlass.

Die Anbieter haben das Problem der digitalen Nachlassreglung jedoch erkannt. So bietet Google beispielsweise als erster Online-Dienstleister an, die in einem Google-Account gespeicherten Daten gezielt zu vererben. Mittels des sogenannten Kontoinaktivitätsmanagers können Sie als Kontoinhaber einstellen und regeln, was mit Ihren Daten im Todesfall zu geschehen hat. Fragen Sie im Einzelfall gezielt bei den Unternehmen nach, ob vergleichbare Angebote bestehen, denn der Markt wird hier weiter in Bewegung kommen.

Wer soll das digitale Erbe verwalten?

Betrauen Sie eine Vertrauensperson aus der Familie oder aus Ihrem Freundeskreis damit, Ihren digitalen Nachlass zu regeln – möglichst eine mit guter Technik- und Internetkompetenz.

Teilen Sie Ihrer Vertrauensperson mit, wo sie die Übersicht über das digitale Erbe im Todesfall findet (z.B. wo Sie den USB-Stick deponiert haben). Sofern der USB-Stick passwortgeschützt ist, müssen Sie Ihrem digitalen Nachlassverwalter das entsprechende Passwort mitteilen. Denken Sie auch daran, mögliche Passwortänderungen weiterzugeben.

Im Internet bieten zahlreiche kommerzielle Anbieter eine digitale Nachlassverwaltung an. Verbraucherschützer mahnen hier zur Vorsicht. Denn Sie vertrauen schließlich einer (unbekannten) Firma Passwörter und vertrauliche, persönliche Informationen an.

Erteilen Sie die Vollmacht über den Tod hinaus

Damit das digitale Erbe in Ihrem Sinne verwaltet wird, sollten Sie Ihrer Vertrauensperson eine Vollmacht erteilen, die über den Tod hinaus gilt. Diese Vollmacht sollten Sie aus Beweisgründen schriftlich verfassen (z.B. hand- oder maschinenschriftlich). Sie müssen die Vollmachtsurkunde auf jeden Fall mit dem Ausstellungsort und einem Datum versehen und eigenhändig unterschreiben. Orientieren Sie sich dabei an folgendem Muster:

Ich (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort) bevollmächtige für den Fall meines Todes Herrn/Frau (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort), sich vollumfänglich um meinen digitalen Nachlass zu kümmern.

Die Vollmacht gilt über den Tod hinaus. Zur Erteilung von Untervollmachten ist der Bevollmächtigte nicht berechtigt.

Ort (...), Datum (...)

(Ihre Unterschrift)

Beachten Sie: Für den Fall, dass Ihr digitaler Nachlassverwalter nicht zugleich auch Ihr Erbe ist, kann eine Vollmacht über den Tod hinaus jederzeit durch den/die Erben widerrufen werden. Dies können Sie durch den Ausschluss des Widerrufsrechts in der Vollmachtsurkunde allein nicht verhindern. Dazu ist vielmehr erforderlich, dass Sie als Vollmachtgeber die Erbeinsetzung beispielsweise mit der Auflage versehen oder unter die Bedingung stellen, dass der Erbe die Vollmacht nicht widerruft.

Die digitale Nachlassverwaltung können Sie auch in einem Testament regeln oder dort den Aufbewahrungsort der Account-Übersicht sowie den Namen Ihres digitalen Nachlassverwalters benennen.

Passwörter sollten Sie jedoch nicht ins Testament aufnehmen. Denn bei jeder Passwortänderung müssen Sie auch das Testament ändern! Das wird – sofern Sie das Testament von einem Notar haben aufsetzen lassen und bei ihm hinterlegen – auf Dauer teuer.

Die Übersicht über Ihre Online-Aktivitäten inklusive Benutzer- und Passwörter sollten Sie gemeinsam mit Ihrem Testament an einem möglichst sicheren Ort aufbewahren (z.B. in einem Tresor oder Bankschließfach). Informieren Sie eine Vertrauensperson, wo sich diese Unterlagen befinden.